توطين المواقع الإلكترونية هو جهود تعاونية. بين مديري المشاريع الذين يضبطون الإعدادات، والمطورين الذين يتحققون من التعليمات البرمجية، والمترجمين البشريين الذين يراجعون النصوص، فأنت بحاجة إلى مساحة عمل مركزية يمكن لفريقك بأكمله العمل فيها بسلاسة.
يتيح لك MultiLipi دعوة مستخدمين متعددين إلى مساحة العمل الخاصة بك وتعيين أدوار محددة للحفاظ على خط سير عمل التوطين آمناً ومنظماً.
تحديث هام: تدفق الدعوات الجديد داخل التطبيق
لتعزيز الأمان، ومنع التصيد الاحتيالي، وضمان عدم ضياع الدعوات أبداً في مجلدات البريد العشوائي، انتقلت MultiLipi بعيداً عن الدعوات القائمة على البريد الإلكتروني. يتم الآن التعامل مع جميع دعوات الفريق مباشرة داخل لوحة تحكم MultiLipi. هذا يجعل عملية الإعداد بأكملها أسرع وأكثر أماناً وأكثر موثوقية لجميع أحجام الفرق.
المتطلبات الأساسية: يجب أن يمتلك المدعو حساباً
خطوة سريعة واحدة قبل إرسال الدعوة.
نظراً لأن الدعوات تُرسل عبر لوحة التحكم، فإن الشخص الذي تدعوه يجب أن ينشئ حساب MultiLipi مجانياً أولاً باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الدقيق الذي تخطط لدعوته به.
بمجرد تسجيل اشتراكه وتسجيل دخوله في لوحة تحكم MultiLipi، يمكنك المتابعة بالخطوات أدناه.
المرحلة الأولى: كيفية إرسال دعوة للفريق
لمالكي مساحة العمل والمسؤولين.
انتقل إلى لوحة تحكم الفريق
قم بتسجيل الدخول إلى حساب MultiLipi الخاص بك. في لوحة التنقل اليمنى، انقر فوق فريق علامة التبويب لفتح منطقة إدارة أعضاء مساحة العمل الخاصة بك.
علامة تبويب الفريق في لوحة التنقل اليمنى — مركز إدارة أعضاء مساحة العمل الخاص بك
بدء الدعوة
إذا كانت مساحة العمل الخاصة بك حالياً فارغة، انقر فوق الزر الأزرق البارز دعوة عضوكم الأول في وسط الشاشة.
إذا كان لديك أعضاء بالفعل، فانقر فوق الزر + دعوة في الزاوية العليا اليمنى من لوحة تحكم الفريق.
تكوين تفاصيل المستخدم والأذونات
أ "دعوة أعضاء الفريق" ستظهر النافذة المنبثقة. املأ التفاصيل التالية:
معرّف البريد الإلكتروني للعميل
أدخل عنوان البريد الإلكتروني الدقيق الذي استخدمه زميلك للتسجيل في MultiLipi. حتى وجود خطأ مطبعي في حرف واحد سيؤدي إلى فشل الدعوة.
تحديد الدور
اختر مستوى الإذن الخاص بهم - مسؤول للحصول على صلاحيات كاملة، أو مساهم للحصول على صلاحيات تركز على الترجمة بدون التحكم في إعدادات الحساب.
الوصول إلى مشاريع محددة
افتراضياً، يتمتع المستخدمون المدعوون بإمكانية الوصول إلى جميع المشاريع في مساحة العمل الخاصة بك. حدد هذا المربع إذا كنت ترغب فقط في منحهم حق الوصول إلى مواقع ويب محددة داخل حسابك.
إرسال الدعوة
راجع التفاصيل للمرة الأخيرة، ثم انقر فوق الزر الأزرق إرسال الدعوة زر. ستظهر الدعوة على الفور داخل لوحة تحكم MultiLipi الخاصة بزميلك - دون الحاجة إلى البريد الإلكتروني.
نافذة دعوة أعضاء الفريق — تكوين البريد الإلكتروني والدور وإمكانية الوصول إلى المشروع قبل الإرسال
المرحلة 2: كيفية قبول دعوة الفريق
لعضو الفريق المدعو - نقرتان فقط.
إذا كنت عضو الفريق الذي يتلقى الدعوة، فإن الانضمام إلى مساحة العمل يستغرق نقرتين فقط - بدون تأكيد عبر البريد الإلكتروني، وبدون انتهاء صلاحية الرابط، وبدون البحث في مجلد البريد العشوائي.
تحقق من إشعارات لوحة التحكم الخاصة بك
قم بتسجيل الدخول إلى حسابك في MultiLipi. انظر إلى لوحة التنقل على الجانب الأيسر - سترى شارة إشعار حمراء تحتوي على رقم بجوار فريق علامة التبويب. تشير هذه الششارة إلى وجود دعوات معلقة لمساحة العمل في انتظار ردك.
قبول الدعوة
انقر على فريق علامة التبويب. في أعلى الشاشة، سترى لافتة زرقاء تحمل عنوان دعوات مساحة العمل - تعرض هذه اللافتة الشخص الذي دعاك والدور الذي تم تعيينه لك.
انقر على الزر الأزرق انضمام زر للاتصال الفوري بمساحة العمل والوصول إلى مشاريعك المعينة.
لافتة دعوات مساحة العمل — اقبل بنقرة واحدة على زر الانضمام
المرحلة 3: تعديل الأدوار أو إزالة الأعضاء
يحتفظ المسؤولون بالتحكم الكامل في جميع الأوقات.
مع نمو فريقك أو تغير المسؤوليات، يحتفظ مسؤولو مساحة العمل بالتحكم الكامل فيمن لديه حق الوصول إلى المنصة. يمكنك تغيير دور المستخدم أو إزالته بالكامل في أي وقت — تسري التغييرات فورًا.
انتقل إلى فريق علامة التبويب لعرض قائمتك النشطة للأعضاء الحاليين.
حدد عضو الفريق الذي ترغب في تعديله في القائمة.
على الجانب الأيمن تمامًا من صفهم، انقر على النقاط الرأسية الثلاث (⋮) لفتح قائمة الإجراءات.
تحديد تعديل لتغيير دورهم المعين أو الوصول إلى المشروع، أو حدد حذف لإلغاء وصولهم إلى مساحة العمل الخاصة بك فورًا.
قائمة إجراءات النقاط الثلاث على كل صف عضو — تعديل الدور/الوصول أو الحذف للإلغاء الفوري
أفضل الممارسات لإدارة الفريق
حافظ على مساحة عملك آمنة وخط أنابيب منظمًا.
طبق مبدأ الامتياز الأقل
عند تعيين الأدوار، امنح أعضاء الفريق دائمًا الحد الأدنى من مستوى الوصول الذي يحتاجونه لأداء وظيفتهم - لا أكثر.
مترجمون بشريون ومقاولون خارجيون
وصول كامل إلى المحرر المرئي وقوائم الترجمة - دون القدرة على تغيير إعدادات النطاق، أو تكوينات DNS، أو تفاصيل الفوترة.
مديرو المشاريع الأساسيون والقادة التقنيون
وصول كامل إلى مساحة العمل بما في ذلك إعدادات المشروع، وتكوين DNS، والفوترة، وإدارة الفريق. احتفظ بهذا للقادة الداخليين الموثوق بهم فقط.
استكشاف الأخطاء الشائعة المتعلقة بالدعوات وإصلاحها
حلول سريعة لسيناريوهات تأهيل الفريق الأكثر شيوعًا.
"قام زميلي بتسجيل الدخول، لكنه لا يرى الدعوة."
يحدث هذا دائماً تقريباً عندما يكون هناك خطأ مطبعي في عنوان البريد الإلكتروني، أو عندما يسجل الزميل باستخدام اسم مستعار مختلف للبريد الإلكتروني (مثل استخدام بريد شخصي على Gmail بدلاً من بريدهم الشركة). تحقق من عنوان البريد الإلكتروني الدقيق الذي استخدموه لتسجيل حساب MultiLipi الخاص بهم، وأعد إرسال الدعوة إلى ذلك العنوان المحدد.
"كيف يمكنني إلغاء دعوة معلقة؟"
إذا أرسلت دعوة إلى الشخص الخطأ أو عينت دوراً خاطئاً، فانتقل ببساطة مرة أخرى إلى علامة التبويب "الفريق" الخاصة بك. حدد موقع المستخدم المعلق ضمن حالة "مدعو"، وانقر فوق النقاط الرأسية الثلاث بجوار اسمه، وحدد حذف لإلغاء الدعوة قبل أن يتمكنوا من قبولها.
"هل يمكن لعضو الانتماء إلى مساحات عمل متعددة؟"
نعم! يمكن للمترجمين المستقلين أو متخصصي تحسين محركات البحث (SEO) أو شركاء الوكالات استخدام تسجيل دخول واحد لـ MultiLipi لقبول الدعوات من مساحات عمل عملاء متعددة ومختلفة. يمكنهم التبديل بسلاسة بين مساحات العمل المميزة هذه من لوحة تحكم حسابهم الرئيسي دون الحاجة إلى كلمات مرور منفصلة.
الملخص: تبسيط سير عملك العالمي
تعاون آمن وسريع ومنظم للفريق — مدمج بالكامل.
لا ينبغي أن يتطلب إدارة موقع متعدد اللغات رسائل بريد إلكتروني لا تنتهي، أو جداول بيانات فوضوية، أو مشاركة كلمات مرور الحسابات الحساسة. من خلال الاستفادة من لوحة تحكم إدارة الفريق المركزية في MultiLipi، فإنك تنشئ بيئة آمنة ومنظمة حيث يمكن للمطورين التعامل مع عمليات تكامل نظام أسماء النطاقات التقنية، بينما يركز اللغويون وخبراء التسويق بشكل بحت على تنقيح الترجمات في المحرر المرئي.
إن انتقالنا إلى تدفق دعوات داخل التطبيق بالكامل يضمن أن يظل انضمام مشروعك آمناً للغاية، ومحصناً ضد مرشحات البريد العشوائي العدوانية، وسريعاً للغاية — من الدعوة إلى متعاون نشط في ثوانٍ معدودة.
هل أنت مستعد لجمع فريق التوطين الخاص بك معاً؟
توجه إلى علامة تبويب الفريق اليوم وادعُ متعاونك الأول. استكشف هذه الموارد لتعظيم إنتاجية فريقك عبر كل سوق:
هل تحتاج إلى مساعدة في إعداد فريق مخصص؟ بالنسبة لمساحات العمل واسعة النطاق التي تتطلب أدواراً معقدة أو تسجيل الدخول الأحادي (SSO)، اتصل بدعم MultiLipi — سيساعدك فريقنا في إعداد هيكل الوصول المناسب لمؤسستك.