التعاون ضروري للنطاق العالمي، لكن أمن البيانات أمر بالغ الأهمية. مولتي ليبي مساحة العمل للفريق يسمح لك بتوفير الوصول للمترجمين والمطورين ومديري المشاريع دون مشاركة بيانات الدخول الحساسة. يمكنك التعيين الأصوات الدقيقة، لضمان تفاعل أعضاء الفريق فقط مع المشاريع والأدوات المحددة المطلوبة لدورهم.
يغطي هذا المخطط دورة حياة إدارة المستخدمين: التوفير, التدقيق، و إلغاء التوفير.
التحكم في الوصول القائم على الأدوار (RBAC)
لا تشارك مؤهلاتك الرئيسية أبدا. بدلا من ذلك، أنشئ حسابات فردية مع صلاحيات مصممة خصيصا لمسؤوليات كل مستخدم. وهذا يضمن سجلات تدقيق كاملة وإمكانية سحب الوصول فورا عند انتقال أعضاء الفريق.
1. الوصول إلى دليل الفريق
تعمل تبويب الفريق كمركز القيادة المركزي لجميع صلاحيات المستخدم.
الملاحة
من شريط لوحة التحكم MultiLipi الخاص بك، اختر الفريق.
عرض التدقيق
سترى جدولا موحدا يسرد جميع المستخدمين النشطين، والأدوار المعينة لهم، ونطاق الوصول (النطاقات المحددة)، والحالة الحالية (نشط ضد. دعوة معلقة).
2. توفير الوصول (دعوة الأعضاء)
لانضمام متعاون جديد:
دعوة المبادرة
اضغط على دعوة زر في الزاوية العلوية اليمنى من مساحة العمل.
تعريف المؤهلات
البريد الإلكتروني
أدخل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالشركة للمستخدم.
تعيين الأدوار
اختر مستوى الامتياز المناسب (مثلا، المدير للتحكم الكامل، المساهم للتحرير الترجمي فقط).
نطاق المشروع (اختياري)
تقييد المستخدم بنطاقات محددة (مثلا، تعيين "المترجم A" فقط للمشروع الألماني).
دعوة النشر
انقر دعوة عبر البريد.
ملاحظة أمنية
ينتهي صلاحية رابط الدعوة الآمن تلقائيا في 30 يوما لمنع الوصول غير المصرح به من الروابط القديمة.
3. إدارة دورات حياة الوصول
الحوكمة عملية مستمرة. يمكنك تعديل أو إلغاء الأذونات فورا مع تغير هياكل الفريق.
تعديل الأدوار (وظيفة "التحرير")
إذا كان المستخدم يحتاج إلى صلاحيات مرفوعة أو وصول إلى مشروع جديد:
حدد موقع المستخدم في الفريق الطاولة.
اضغط على ثري دوتس (⋮) أيقونة في عمود الإجراءات.
سيلكت تعديل.
تحديث لهم الدور أو تكليف المشروع ونقر تغييرات الحفظ. تطبق الأصوات الجديدة فورا.
إلغاء الوصول (الخروج من العمل)
عندما يغادر أحد أعضاء الفريق أو ينتهي العقد، قم بتأمين حسابه فورا:
الخطوة 1
اضغط على أيقونة التخلص من القمامة في عمود الإجراءات.
الخطوة 2
أكد الإزالة.
التأثير
يتم إنهاء جلسة المستخدم ويفقد الوصول إلى لوحة التحكم على الفور.
الملخص: أفضل ممارسات التعاون
| الحدث | أفضل الممارسات |
|---|---|
| تعيين الأدوار | استخدم مبدأ الامتياز الأدنى. امنح فقط حق الوصول للمسؤول لأصحاب المصلحة الموثوقين. |
| نطاق المشروع | عزل الوكالات الخارجية عن مشاريع محددة لمنعها من عرض بيانات غير ذات صلة. |
| التدقيقات الدورية | راجع تبويب الفريق شهريا لإزالة المستخدمين غير النشطين أو الدعوات المعلقة. |
🔒 الأمن على نطاق واسع: من خلال تنفيذ RBAC الدقيق، تضمن أن عمليات الترجمة لديك يمكن أن تتوسع عالميا دون المساس بسلامة البيانات أو كشف معلومات المشروع الحساسة لأعضاء الفريق غير المصرح لهم.